1. Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności: (dalej jako „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez:

• wregionie.pl, ul. Wisławy Szymborskiej 3, 59-970 Zawidów, NIP: 6151977813,
• Projekty z pasją, ul. Juliana Tuwima 20/8, 59-900 Zgorzelec, NIP: 6152067349

(dalej łącznie jako „Firmy”), świadczące usługi oferowane na stronie zgodnastrona.pl.

Celem Polityki jest zapewnienie ochrony prywatności i praw osób, których dane są przetwarzane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

2.1. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)
• Dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail)
• Dane techniczne dotyczące usług (adresy IP, logi serwera, pliki cookies)
• Dane finansowe (numer konta, informacje o płatnościach)

2.2. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług informatycznych
• Zapewnienie hostingu stron internetowych
• Obsługa elektronicznej poczty firmowej
• Realizacja umów i zamówień
• Utrzymanie bezpieczeństwa usług
• Komunikacja z klientami
• Prowadzenie działań marketingowych (z zachowaniem wymogów zgody)

2.3. Informacje zbierane automatycznie

W ramach korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zbierane niektóre dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
• informacje o urządzeniu końcowym,
• dane dotyczące aktywności na stronie (czas wizyty, odwiedzane podstrony, kliknięcia itp.).

Dane te zbierane są w sposób automatyczny przy użyciu plików cookies oraz innych podobnych technologii.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Realizacja umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Firmie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Firmę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych

5. Bezpieczeństwo danych

Firma wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Środki te obejmują, ale nie są ograniczone do:

• Szyfrowania danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych
• Utrzymywanie aktualnych systemów zabezpieczeń

6. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa lub w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy. Firma może korzystać z podwykonawców, którzy przetwarzają dane osobowe w jej imieniu, pod warunkiem że zapewnią oni odpowiedni poziom ochrony danych.

6.1. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• dostawcy usług IT (np. hosting, poczta e-mail),
• dostawcy usług księgowych i prawnych,
• partnerzy marketingowi (na podstawie odrębnych zgód),
• operatorzy płatności (w przypadku zakupów online),
• organy publiczne – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

Wszyscy odbiorcy danych przetwarzają je zgodnie z zasadą minimalizacji i tylko w niezbędnym zakresie.

6.2. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza EOG. W przypadku przekazania danych do państw trzecich, Firma zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską), zgodnie z art. 46 RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

8. Zmiany w Polityce

Firma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. O wszelkich zmianach osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane w odpowiedni sposób.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

• bok@zgodnastrona.pl

10. Ostateczne postanowienia

Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem opublikowania i obowiązuje do odwołania lub zmiany.

11. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie śledzące w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
• personalizacji treści,
• prowadzenia działań marketingowych (np. remarketingu).

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. W niektórych przypadkach ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.